在疫情防控的特殊时期，公司积极改变会议模式，创新开展手机视频调度会，用智能化手段，助力正常工作的有效推进。

为了保证调度会的会议质量，公司办公室相关工作人员广泛调研，多方对比，决定利用网络平台，召开手机视频调度会，并从多种视频会议软件中，择优选取了腾讯会议办公软件，同时，将软件下载、应用、注意事项、有关要求等内容进行编制和发布，还组织参会人员提前“预演”，熟悉视频会议这种新的开会模式。

2月10日，预演当天，因为是首创，参会人员对软件的应用还不是很清楚，出现了种种问题。公司办公室的工作人员，一方面耐心地对大家存在的软件使用方面的问题，进行了现场解答，一方面将需要沟通协调的问题，进行记录。预演结束后，积极联系相关人员处理，确保了第二天会议的顺利进行。2月11日，第一次召开视频会议，从邀请参会人员进入会场到会前点名，用了近40分钟的时间，工作人员将会议中出现的各种问题详细记录，会后逐项解决；2月17日，第二次开会，效率明显提高，邀请入会、会议点名总共用时不到二十分钟，发言人发言时清晰流畅，会场无杂音，会议高效务实。

视频会议的形式，解决了人员集聚的问题，推动各项工作的有效开展，同时具有效率高、不受参会人员地域限制、不占用实体物资资源等特点。据了解，公司安全环保部、生产部等职能管理部室也相继采取此模式召开会议，安排部署相关工作，公司各项行政工作得以有序恢复。