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用好新办公系统,助力协同增效
发布时间:2022-02-28     作者:任露  来源:物资采供部  浏览数:2757   分享到:

“近期财务付款审批、合同会签审批、物资计划申请等业务都可以网上办理了,各位计划员要认真学习新办公系统操作流程,按时间节点在线办理相关业务。”近日,在部门例会上,物资采供部部长周新年进行专门工作安排。

随着公司新OA自动化办公系统的完善,信息实时共享、各部门之间交流、沟通更加畅通,实现了协同化办公。为切实做好各项业务线上办理工作,物资采供部积极安排职工学习,及时与相关业务部门就运行中存在的问题进行沟通解决,确保所有业务人员熟练掌握OA办公系统的操作。新办公系统不仅具备了老系统的公文、通知等的收发功能,新上线的系统涉及日常办公、合同会签审批、财务会签审批、物资计划申请等采供部日常的业务。“新办公系统最大的便利是省去了往返渭南——彬州之间财务付款和合同会签审批的时间,方便了大家业务办理过程,提高了工作效率”,杨高峰说道。

通过一段时间的使用,大家均体会到线上办公带来的极大便捷,新系统操作方便、易学易用。“我最近安装了移动端‘E-Mobile’,非常的实用,不论是在办公室还是在外出差,都能随时随地完成相关业务的审批。”副部长王海军说道。新办公系统实现“PC+移动”双办公入口,在手机端就可以完成相关流程的办理,方便经办人员业务办理和相关领导的审批,工作效率显著提升。